Wir haben Monate im Voraus mit der Planung begonnen. So konnten wir Armbänder, Tassen, Getränkeuntersetzer, T-Shirts und Kapuzenpullis mit unserem Logo, Aufkleber, Infoplakate, Projektpräsentationsplakate, Visitenkarten, Flyer, Dankeskarten, Tischaufsteller und vieles mehr organisieren. Dank unserer bereits langjährigen Helferin und Logistikstudentin Annika hatten wir immer alles übersichtlich dokumentiert und die Kosten im Blick. Einen Monat vor der Veranstaltung begannen wir, sie in unserem Newsletter, auf unseren sozialen Netzwerken und auch unseren Pressekontakten zu präsentieren. Am 11. Juni war es dann so weit und alles musste bei Gestrandet Mitte platziert werden. Mit zwei Stunden Vorlauf (was sehr knapp war) konnten wir die schöne Location im ULT-Design dekorieren - bunt, fröhlich, voller Leben.